Refonte d’un patrimoine numérique historique
La Casa de Velázquez
Tout le monde connaît la Villa Médicis. Un peu moins la Casa de Velázquez. Et pourtant...
Située à Madrid, la Casa de Velázquez est un lieu unique, à la croisée de la création artistique et de la recherche en sciences humaines. Elle fait partie des grandes institutions culturelles françaises à l’étranger et accueille chaque année artistes, chercheurs et scientifiques.
Un lieu chargé d’histoire qui contribue, depuis près de 100 ans, au rayonnement international de l’exception culturelle française.
Derrière une institution aussi riche se cache un écosystème numérique qui l’est tout autant :
10+ ans de patrimoine numérique
3 langues français, espagnol, anglais
+10 000 contenus à reprendre
+30 gabarits / typologies de pages
Les enjeux
Rénover intégralement un écosystème numérique en préservant des milliers de contenus.
Le site internet de la Casa de Velázquez c'est plus de dix ans d'histoire numérique, plusieurs langues, de nombreux types de contenus et des fonctionnalités métier développées au fil des années.
Au fil des montées de version successives de TYPO3, certains contenus et développements étaient devenus complexes à faire évoluer, tandis que certains formats utilisés historiquement étaient désormais obsolètes.
Impossible de simplement faire table rase : des milliers de contenus devaient être conservés, réorganisés et adaptés au nouveau site.
L'enjeu était donc double : repenser entièrement l'expérience et l'image du site tout en organisant la reprise de cet héritage numérique.
Préparation du chantier
Pour cela, direction Madrid pour lancer le projet avec les équipes de la Casa.
Nous travaillons sur des ordinateurs, nous boostons nos développements à l'intelligence artificielle mais notre métier reste avant tout humain. Pour comprendre les usages, les besoins et les contraintes d'un projet de cette ampleur, rien ne remplace le fait d'être dans la même pièce.
Graphiste, lead développeur, chef de projet : c'est une délégation complète qui s'est rendue sur place.
L'objectif était que toute l'équipe projet puisse s'imprégner des lieux, des attentes et se projeter dans le résultat final.
Comme pour la restauration d'une œuvre ancienne, il a fallu observer, comprendre et démêler soigneusement l'existant, contenu par contenu, fonctionnalité par fonctionnalité, pour obtenir une cartographie précise de ce qui devait être conservé, transformé, migré ou abandonné.
Cette phase de cadrage a permis de poser les bases du futur site, mais aussi de définir une véritable stratégie de reprise des contenus avant même de commencer leur migration.
Repenser l’expérience utilisateur
Avec autant de contenus, de fonctionnalités et de publics différents, un enjeu central était de simplifier l'accès à l'information sans simplifier la richesse de la Casa.
Comment éviter d'en faire un simple site d'archives et concevoir au contraire un site vivant où se côtoient actualités, événements, nouveautés et contenus historiques de la Casa.
Arborescence, organisation des contenus, parcours de navigation, interactions, maquettes ergonomiques… les principaux usages ont été repensés avant même de commencer le travail graphique.
Découpée par lots et jalonnée de validations régulières, la phase de conception a été essentielle pour transformer un écosystème complexe en une expérience plus claire, plus intuitive et plus accessible.
Donner un nouveau visage à la Casa
Le design a été l'étape clé pour trouver l'équilibre parfait entre héritage et modernité.
La Casa bénéficiait d'une nouvelle identité graphique résolument moderne, réalisée par Passerelle des Arts et le studio Cenitz. Notre travail consistait à la transposer dans un univers numérique capable de mettre en valeur aussi bien la richesse scientifique de la Casa que sa dimension artistique et culturelle.
Moodboards, recherches graphiques, conception de la page d'accueil puis déclinaison des différents gabarits : chaque typologie de contenu a été pensée et maquettée, sur desktop comme sur mobile, avant son intégration.
Le résultat a été unanimement salué par l'institution et ses partenaires. C'est un travail d'équipe, c'est une grande réussite !
Faire migrer des milliers de contenus
Plutôt qu'une migration massive et non maîtrisée, nous avons travaillé à partir de la cartographie réalisée en amont pour déterminer, type de contenu par type de contenu, la meilleure stratégie de reprise.
Certains contenus pouvaient être migrés directement. D'autres nécessitaient d'être transformés pour correspondre aux nouveaux formats. Pour les volumes les plus importants, des scripts spécifiques ont été développés afin d'automatiser la conversion et la migration des données.
Au final, la nouvelle instance du site reprend l'intégralité de l'histoire numérique de la Casa.
C'est aussi ça, sauvegarder un patrimoine. Même lorsqu'il est numérique.
Transformer durablement l’écosystème
L'enjeu initial était aussi de transformer durablement l'écosystème numérique de la Casa, en faisant évoluer aussi bien son socle technique que ses nombreuses fonctionnalités.
Moteur de recherche, annuaires des artistes et chercheurs, programmation culturelle, publications et librairie en ligne, cartographie des fouilles archéologiques, bibliothèque, formulaires, newsletters, intranet… le site rassemble des outils très différents, destinés à des usages et des publics tout aussi variés.
Certaines fonctionnalités ont été conservées et adaptées. D'autres ont été repensées ou entièrement redéveloppées pour s'intégrer au nouvel environnement TYPO3.
Le développement s'est organisé par lots successifs, avec des phases de conception, développement, recette et validation. Une approche progressive pour faire évoluer chaque brique sans jamais perdre de vue la cohérence de l'ensemble.
Assurer une transition sans rupture
La refonte d'un site ne s'arrête pas au développement. Avant la mise en ligne, chaque composante du nouvel écosystème devait être testée, contrôlée et optimisée.
Recette fonctionnelle, contrôle des contenus migrés, accessibilité, performances… mais aussi préservation du référencement acquis pendant plus de dix ans, avec la reprise des URL et la mise en place d'un plan de redirections.
L'objectif : faire basculer des milliers de contenus et de nombreux services vers le nouveau site sans perdre ce qui faisait la valeur de l'ancien.
Un écosystème pensé pour durer
Six mois après sa mise en ligne, le nouvel écosystème numérique de la Casa de Velázquez a pris le relais de l'ancien.
Une nouvelle expérience, une nouvelle identité numérique, un socle TYPO3 modernisé et des fonctionnalités repensées, sans sacrifier les milliers de contenus qui constituent la mémoire numérique de l'institution.
Mission accomplie !
Le nouveau site accompagne désormais les équipes et les publics de la Casa au quotidien, avec un socle conçu pour continuer à évoluer dans les années à venir.
À l'approche de ses 100 ans, la Casa de Velázquez peut continuer à écrire son histoire.
Le site est bien là pour la relayer.
Remerciements
L'équipe Tribu : Julia, Marion, Alexandre, Elie, Jean-Charles, Hélène, Romain, Hervé
L'équipe de la Casa : Damien, Matthieu, Sybille
La techno
TYPO3 / UX / UI Design / Migration de données / Solr / SEO / RGAA / Multilingue
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